BPA - 一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement)

BPA:一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement)

一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。一揽子采购协议通常持续时间长,谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大,可取得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。 


BPA的好处

  • 通过谈判确定价格。
  • 便于满足不断重复出现的需求。
  • 减少重复订购、结算过程中的成本。
  • 通过长期大批量的采购,获得低价优惠。
  • 简化下采购订单的流程。
  • 便于达成双方合作共羸的条款。
  • 加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。
  • 数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。

一揽子采购协议的使用

  一揽子采购协议一般体现以下信息:

  • 针对某一特定供应商签订。
  • 有明确的协议有效时间范围。
  • 确定要采购的产品/服务。
  • 通过谈判确定最终单价。或根据实际要货数量条件,确定不同的单价(价格分段)。
  • 一般不确定具体何时送货,但会签订在有效时间段内需要达到的采购金额/数量。
  • 一般在需要时,通知供应商要送来的品种“数量”,直接按协议签订的价格结算。

Comparison of purchase order types 

 
Standard PO
Blanket PA
Contract PA
Planned PO
Terms and conditions known
Yes
Yes
Yes
Yes
Goods or services known
Yes
Yes
No
Yes
Pricing Known
Yes
Break pricing(价格分段)
No
Yes
Quantity known
Yes
No
No
Yes
Account distributions known
Yes
No
No
Yes
Delivery schedule known
Yes
No
No
Estimate
Supplier shipment authorization
Standard
Release
Standard
Release


Oracle EBS Blanket Purchase Agreement
一揽子采购协议是一种采购单据的类型,业务操作上主要是两个步骤
  • 和供应商谈判签订协议,将协议录入到系统“一揽子采购协议”中,并审批通过。
  • 在需要供应商送货时,“发放”一揽子采购协议。

在下一揽子采购订单时,只有价格(可以设置价格分段 Break Price)。没有数量。数量是每次发放(Release)的时候根据实际情况填写的。具体价格会在在发放(Release)时根据发放的数量从价格列表 (Break Price )中自动带出来的。

(对于BPA或者Contract Purchase Agreements,如果勾选了'Global',则表明这是一个全局Agreement,这个BPA可以分配给其他OU。一旦保存后,则不能取消Global标记。)

创建完BPA之后,如果需要发生真实的采购,需要Release BPA



Price Breaks(价格分段)

从上边的价格分段行可以看到,当release数量为100的话,那么折扣为10%;数量为300的话,那么折扣为20%;数量为400的话,那么折扣为30%,
Release BPA的时候,如果累计计价(cumulative pricing)是Enable的话:
first 50 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is 10%
next 280 quantities the discount is 20%
Release BPA的时候,如果累计计价(cumulative pricing)没有Enable的话:
first 50 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 280 quantities the discount is 10%



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